Gå til hovedindhold
Sorøhallen, kælderen under hal 3 Spørgsmål om træning? Ring 26 18 37 86
AF Sorø Bordtennisklub

Privatlivspolitik

Hos AF Sorø Bordtennisklub tager vi dit privatliv alvorligt. Vi behandler kun de personoplysninger, der er nødvendige, og vi overholder databeskyttelsesforordningen (GDPR) og den danske databeskyttelseslov.

Kontaktoplysninger

AF Sorø Bordtennisklub er dataansvarlig for de oplysninger, vi registrerer og behandler om dig. Har du spørgsmål, kan du kontakte os på:

AF Sorø Bordtennisklub
Sorøhallen, Ringstedvej 20, 4180 Sorø
E-mail: afsoroe@gmail.com

Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi registrerer kun de oplysninger, der er nødvendige for at administrere dit medlemskab og drive klubben. Det kan være:

Vi behandler ikke følsomme oplysninger som race, politiske holdninger, religion, biometriske data eller seksuel orientering.

Formål og retsgrundlag

Formålet med at behandle dine oplysninger er at administrere dit medlemskab, opkræve kontingent, sikre adgang til faciliteter og leve op til lovkrav fra offentlige myndigheder. Behandlingen sker i henhold til:

Databehandlere

For at kunne administrere medlemskab og aktiviteter benytter vi eksterne systemer:

Dine oplysninger deles kun med disse systemer i det omfang, det er nødvendigt for at opfylde klubbens formål og forpligtelser.

Videregivelse af oplysninger

Vi videregiver ikke dine oplysninger til andre uden dit samtykke, medmindre vi er lovmæssigt forpligtet til det.

Opbevaring og sletning

Vi gemmer kun oplysninger, så længe du er medlem. Når du melder dig ud, opbevarer vi oplysninger i op til 5 år af hensyn til bogføringsloven og eventuelle krav. Herefter slettes de, medmindre der er en konkret grund til at gemme dem længere.

Søger du om medlemskab uden at blive optaget, slettes oplysningerne senest efter 6 måneder.

Hjemmesiden afsoroe.dk

Når du besøger hjemmesiden, behandler vi desuden disse oplysninger:

Læs mere om cookies, udløb og leverandører i vores cookie-politik, hvor du også kan ændre dit samtykke.

Dine rettigheder

Som registreret har du følgende rettigheder i henhold til GDPR:

Er behandlingen baseret på samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Det påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket, før du trak samtykket tilbage. Bemærk, at dit medlemskab ikke kan fortsætte, hvis vi ikke kan behandle de nødvendige oplysninger.

Datasikkerhed

Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod misbrug, tab eller uautoriseret adgang. Al kommunikation med hjemmesiden er krypteret (HTTPS).

Facebook

AF Sorø BTK har en gruppe på Facebook. I henhold til EU-dommen C-210/16 er vi sammen med Facebook fælles dataansvarlige for oplysninger, der indsamles, når du besøger gruppen. Det betyder, at vi og Facebook deler ansvaret for databehandlingen, at du kan udøve dine rettigheder hos os, og at vi i visse tilfælde kan være solidarisk ansvarlige.

Da vi endnu ikke kan indgå en aftale direkte med Facebook om fælles dataansvar, kan vi ikke fuldt ud leve op til kravene. Ønsker du ikke det, bør du undlade at bruge gruppen. Vi følger løbende udviklingen på området.

Klage

Er du utilfreds med vores behandling af dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet. Vi opfordrer dig til at kontakte os først, så vi kan forsøge at løse sagen direkte.