Privatlivspolitik for AF Sorø Bordtennisklub

Hos AF Sorø Bordtennisklub (“AF Sorø BTK”) tager vi dit privatliv alvorligt. Vi behandler kun personoplysninger, der er nødvendige, og vi sørger for at overholde gældende lovgivning, herunder Databeskyttelsesforordningen (GDPR) og den danske databeskyttelseslov.

Kontaktoplysninger

AF Sorø BTK er dataansvarlig for de oplysninger, vi registrerer og behandler om dig.

Hvis du har spørgsmål, kan du kontakte os på:

Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi registrerer kun de oplysninger, der er nødvendige for at kunne administrere dit medlemskab og drive klubben. Det kan være:

  • Navn, adresse og kontaktoplysninger
  • CPR-nummer (hvis nødvendigt til fx tilskud eller offentlige krav)
  • Oplysninger om pårørende (for børn og unge)
  • Medlemskabs- og betalingsoplysninger
  • Adgangsbrikker eller lignende praktiske oplysninger

Vi behandler ikke følsomme oplysninger som race, politiske holdninger, religion, biometriske data eller seksuel orientering.

Formål og retsgrundlag

Formålet med at behandle dine oplysninger er at administrere dit medlemskab, opkræve kontingent, sikre adgang til faciliteter og leve op til lovkrav fra offentlige myndigheder.

Behandlingen sker i henhold til:

  • GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (nødvendigt for medlemskab)
  • GDPR artikel 6, stk. 1, litra e (retlige forpligtelser)
  • GDPR artikel 9, stk. 2, litra a og h (hvis der behandles helbredsoplysninger med samtykke)

Databehandlere

For at kunne administrere medlemskab og aktiviteter benytter vi eksterne systemer:

  • Holdsport: bruges til administration og opkrævning af kontingent.
  • Bordtennisportalen: bruges til licensregistrering, holdopstillinger og stævnedeltagelse.

Dine oplysninger deles kun med disse systemer i det omfang, det er nødvendigt for at opfylde klubbens formål og forpligtelser.

Videregivelse af oplysninger

Vi videregiver ikke dine oplysninger til andre uden dit samtykke, medmindre vi er lovmæssigt forpligtet til det.

Opbevaring og sletning

Vi gemmer kun oplysninger, så længe du er medlem. Når du melder dig ud, opbevarer vi oplysninger i op til 5 år af hensyn til bogføringsloven og eventuelle krav. Herefter slettes de, medmindre der er en konkret grund til at gemme dem længere.

Hvis du søger om medlemskab, men ikke bliver optaget, slettes oplysningerne senest efter 6 måneder.

Dine rettigheder

Som registreret har du rettigheder i henhold til GDPR:

  • Ret til indsigt (artikel 15)
  • Ret til berigtigelse (artikel 16)
  • Ret til sletning (artikel 17)
  • Ret til begrænsning af behandling (artikel 18)
  • Ret til dataportabilitet (artikel 20)
  • Ret til at gøre indsigelse (artikel 21)

Hvis behandlingen er baseret på samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Dette påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket, før du trak samtykket tilbage. Bemærk: Hvis vi ikke kan behandle nødvendige oplysninger, kan dit medlemskab ikke fortsætte.

Datasikkerhed

Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod misbrug, tab eller uautoriseret adgang.

Facebook-side

AF Sorø BTK har en officiel Facebook-side. I henhold til en EU-dom (C-210/16) er vi sammen med Facebook fælles dataansvarlige for oplysninger, der indsamles, når du besøger siden. Det betyder, at:

  • Vi og Facebook deler ansvar for databehandlingen
  • Du kan udøve dine rettigheder (indsigt, indsigelse, sletning) hos os
  • Vi og Facebook kan i visse tilfælde være solidarisk ansvarlige for erstatning

Da vi endnu ikke kan indgå en aftale direkte med Facebook om fælles dataansvar, kan vi ikke fuldt ud leve op til kravene. Hvis du ikke ønsker dette, bør du undlade at bruge vores Facebook-side. Vi følger løbende udviklingen på området.

Klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet:

Datatilsynet – kontaktinformation